AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 011.22 / AONO / SONARA / CIPM / 2022 DU 10/06/2022

Pour

LA FOURNITURE DU MATÉRIEL D’ÉCLAIRAGE EN VUE DE LA RÉHABILITATION ET DU RENFORCEMENT DE L’ÉCLAIRAGE DES APPONTEMENTS N°1 ET 2 ET DU POSTE DE CHARGEMENT PAR CAMIONS CITERNES (PCCC) DE LA SONARA

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1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

Au regard des problèmes d’insécurité inhérents au fonctionnement de la raffinerie, et dans le but de réduire les coûts de maintenance et accroitre la MTBF (Mean Time Between Failure) de certaines des installations de l’usine, le Directeur Général de la Société Nationale de Raffinage (SONARA), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture du matériel d’éclairage en vue de la réhabilitation et du renforcement de l’éclairage des appontements n°1 et 2 et du poste de chargement par camions citernes (PCCC) de la SONARA.

2. CONSISTANCE DES FOURNITURES

Le Fournisseur retenu à l’issue de la présente procédure, devra conformément aux détails et spécifications du Descriptif de la Fourniture, mettre le matériel constitué comme ci-après à la disposition de la SONARA ; il s’agit de :

• Têtes de mât urbain modulaires LED de 120W ;
• Lanternes A.T.X ;
• Couvercles pour montage des lanternes ;
• LED drivers ;
• Luminaires à LED ;

3. DÉLAIS D’EXÉCUTION :

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de : Trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant.

4. ALLOTISSEMENT

Le Marché n’est pas alloti.

5. COÛT PREVISIONNEL

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA 58.214.800 (cinquante-huit millions deux cent quatorze mille huit cent) Toutes Taxes Comprises.

6. PARTICIPATION ET ORIGINE

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.

7. FINANCEMENT :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’investissement de la SONARA (IL322-C06-3584)

8. CAUTIONNEMENT PROVISOIRE

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’une valeur égale à FCFA 976.500 (neuf cent soixante-seize mille cinq cent) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

9. CONSULTATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbe (Direction Générale/Département des Marchés).

10. ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbe contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 75.000 (soixante-quinze mille) payable à la BICEC sous les références suivantes :

BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS – ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°011.22

11. REMISE DES OFFRES :

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 14/07/2022 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES  N°011.22 / AONO / SONARA / CIPM / 2022  DU 10/06/2022

FOURNITURE DU MATÉRIEL D’ÉCLAIRAGE EN VUE DE LA RÉHABILITATION ET DU RENFORCEMENT DE L’ÉCLAIRAGE DES APPONTEMENTS N°1 ET 2 ET DU POSTE DE CHARGEMENT PAR CAMIONS CITERNES (PCCC) DE LA SONARA

   « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

12. RECEVABILITÉ DES OFFRES

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

13. OUVERTURE DES PLIS

L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise :

• L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 14/07/2022 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbe, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ;
• Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ lors de l’addition des notes des critères essentiels

14. CRITÈRES D’ÉVALUATION DES OFFRES

14.1 Critères essentiels

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences du Descriptif de la Fourniture (DF) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :

• Consistance de l’offre
• Spécifications du matériel
• Références

14.2 Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ;
• Bordereau des prix unitaire (BPU) et/ou Détail Estimatif et Quantitatif (DEQ) incomplet ou mal renseigné;
• Incompatibilité des luminaires proposés avec les spécifications du Descriptif de la Fourniture[1];
• N’avoir pas obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ lors de l’addition des notes des critères essentiels.

15. MÉTHODE DE SÉLECTION DU PRESTATAIRE

Le Fournisseur choisi sera celui dont l’offre technique préalablement qualifiée sera évaluée financièrement la moins disante.

16. ATTRIBUTION :

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique qualifiée sera évaluée la moins disante.

17. DURÉE DE VALIDITÉ DES OFFRES

Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant trois (03) mois à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

18. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35

Limbe, le 10/06/2022

Le Maître d’Ouvrage

Jean-Paul SIMO NJONOU

[1] Les spécifications contenues dans l’offre du soumissionnaire sont différentes de celles demandées par la SONARA.