Pour

la fourniture des cartouches d’encres et des rubans pour imprimantes à la SONARA

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 010.21 / AONR / SONARA / CIPM / 2021 DU 18/06/2021

Pour

LA FOURNITURE DES CARTOUCHES D’ENCRES ET DES RUBANS POUR IMPRIMANTES À LA SONARA

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  1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

Le Directeur Général de la Société Nationale de Raffinage (Autorité Contractante), lance un Appel d’Offres National Restreint pour la fourniture des cartouches d’encres et des rubans pour imprimantes à la SONARA.

  1. CONSISTANCE DES FOURNITURES

Le Fournisseur retenu à l’issue de la présente procédure, devra mettre à la disposition de la SONARA pendant trente-six mois, des cartouches d’encres et des rubans pour imprimantes ; celles-ci devront être conformes aux spécifications techniques définies dans le Descriptif de la Fourniture (DF).

  1. DÉLAIS D’EXÉCUTION :

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de trente-six (36) mois constitués de trois (03) tranches comme ci-après, à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant :

  • Tranche ferme : douze (12) mois
  • Première tranche conditionnelle : douze (12) mois
  • Deuxième tranche conditionnelle : douze (12) mois
  1. ALLOTISSEMENT

Le Marché n’est pas alloti.

  1. COÛT PRÉVISIONNEL

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA 228.960.000 (deux cent vingt-huit millions neuf cent soixante mille) Toutes Taxes Comprises.

  1. PARTICIPATION ET ORIGINE

La participation au présent appel d’offres est restreinte aux deux (02) entreprises ci-après, retenues à l’issue de l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°010.21/AMI/SONARA/2021 du 27/04/2021 ; Il s’agit de :

Nom du soumissionnaire

Adresse

1

LE COMPETING Sarl

B.P ; 6718 Douala

Tél : 699 80 25 23  / 677 77 85 21

2

Groupement DREAM MILLENIUM COMPUTER  Sarl et MAHE Sarl

B.P : 284 Douala

Tél : 695 34 04 88 / 691 93 93 90    

  1. FINANCEMENT :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la SONARA (FI321-X70-0903)

  1. CAUTIONNEMENT PROVISOIRE

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’une valeur égale à FCFA 3.840.000 (trois millions huit cent quarante mille) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

  1. CONSULTATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbe (Direction Générale/Département des Marchés).

  1. ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbe contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 150.000 (cent-cinquante mille) payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS – ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°010.21

  1. REMISE DES OFFRES :

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 LIMBE – Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 22/07/2021 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES  N°010.21 / AONR / SONARA / CIPM / 2021  DU 18/06/2021

FOURNITURE DES CARTOUCHES D’ENCRES ET DES RUBANS POUR IMPRIMANTES À LA SONARA

   «A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»

  1. RECEVABILITE DES OFFRES

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

  1. OUVERTURE DES PLIS

L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 22/07/2021 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbe, par la Commission Interne de Passation des Marchés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ lors de l’addition des notes des critères essentiels

  1. CRITÈRES D’ÉVALUATION

14.1 CRITÈRES ESSENTIELS

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences du Descriptif de la Fourniture (DF) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:

  • Présentation de l’offre
  • Origine du matériel
  • Moyens logistiques
  • Garanties

14.2 CRITÈRES ELIMINATOIRES

  • Dossier administratif incomplet ;
  • N’avoir pas obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ lors de l’addition des notes des critères essentiels
  1. MÉTHODE DE SÉLECTION DU PRESTATAIRE

Le Fournisseur choisi sera celui dont l’offre technique préalablement qualifiée sera évaluée financièrement comme étant la moins disante.

  1. ATTRIBUTION :

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique qualifiée sera évaluée comme étant la moins disante.

  1. DURÉE DE VALIDITÉ DES OFFRES

Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant trois (03) mois à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

  1. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 LIMBE – Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35

Limbe, le 18/06/2021

Le Maître d’Ouvrage

Jean-Paul SIMO NJONOU

Certificat de système de qualité

SONARA

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