Pour

la réalisation de l’inventaire des immobilisations de la SONARA

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 020.21 / AONO / SONARA / CIPM / 2021 DU 12/08/2021

Pour

LA RÉALISATION DE L’INVENTAIRE DES IMMOBILISATIONS DE LA SONARA

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  1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

Le Directeur Général de la Société Nationale de Raffinage, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’inventaire des immobilisations de la SONARA.

 

  1. CONSISTANCE DES SERVICES

L’objectif de la présente consultation est de permettre la sélection d’une entreprise spécialisée et expérimentée, en vue de Procéder à la réalisation d’un inventaire physique exhaustif des immobilisations de la SONARA et à la mise à jour des procédures d’inventaire, de gestion et de comptabilisation de celles-ci.

Il s’agira notamment de :

  • Faire un état des lieux portant sur la gestion actuelle des immobilisations à la SONARA ;
  • Relever sur l’ensemble des sites de la SONARA les immobilisations lui appartenant tout en respectant les dispositions du SYSCOHADA révisé en la matière ;
  • S’assurer de leur localisation exacte, et procéder à une codification dont la nomenclature sera défini avec les responsables de la SONARA ;
  • Procéder à la réconciliation des biens inventoriés avec le fichier comptable, identifier les biens existant sur le terrain et non mentionnés dans les comptes ;
  • Repérer les biens en comptes non retrouvés sur le terrain ;
  • Procéder à la mise à jour du fichier des immobilisations et à la mise à jour des procédures d’inventaire et de comptabilisation des immobilisations ;
  • Valoriser le fichier d’inventaire et proposer des écritures de régularisation.

 

  1. DÉLAIS D’EXÉCUTION :

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de :

  • Lot n°1 : soixante-quinze (75) jours ouvrés
  • Lot n°2: quatre-vingt-dix (90) jours ouvrés
  • Lot n°3 : quatre-vingt-dix (90) jours ouvrés

 

  1. ALLOTISSEMENT

Les prestations objet du présent projet sont constituées de trois (03) lots répartis comme suit :

  • Lot n°1: Analyse de l’existant, propositions sur l’harmonisation de la codification et de l’étiquetage ; mise à jour de la procédure de gestion des immobilisations ; centralisation des résultats des lots n°2 et n°3 et proposition d’écritures de régularisation ;
  • Lot n°2: Inventaire et valorisation des installations, matériels techniques, outillage et des équipements du laboratoire ainsi que de la salle de contrôle ;
  • Lot n°3: Inventaire et valorisation des bâtiments, installations et aménagements administratifs y compris les conteneurs, le matériel roulant et les immobilisations administratives (mobiliers et matériels de bureau et d’habitation).

 

  1. COÛT PREVISIONNEL

Le coût prévisionnel global de l’opération sera supporté par le budget de fonctionnement de la SONARA.

 

  1. PARTICIPATION ET ORIGINE

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais ou installées au Cameroun, et exerçant dans ce domaine spécifique.

 

  1. FINANCEMENT :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la SONARA (FG621-X58-0594)

 

  1. CAUTIONNEMENT PROVISOIRE

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit pour chacun des lots auquel il soumissionne, joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement de crédit habilité par le Ministère chargé des finances, à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics au Cameroun, et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de :

  • Lot n°1: FCFA720.000 (un million sept cent vingt mille)
  • Lot n°2: FCFA500.000 (deux millions cinq cent mille)
  • Lot n°3: FCFA 670.000 (trois millions six cent soixante-dix mille),

et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

 

  1. CONSULTATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbe (Direction Générale/Département des Marchés).

 

  1. ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 200.000 (deux cent mille) payable à la BICEC sous les références suivantes :                BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS – ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°020.21

 

  1. REMISE DES OFFRES :

N.B : Chaque lot constitue une offre séparée ; dans le cas où un soumissionnaire souscrit pour plus d’un lot, le lot principal contiendra les pièces administratives originales et les autres lots contiendront les copies de celles-ci. Toutefois, chaque lot devra obligatoirement contenir l’original de la caution de soumission correspondante.

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 16/09/2021 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES  N°020.21 / AONO / SONARA / CIPM / 2021 DU 12/08/2021

RÉALISATION DE L’INVENTAIRE DES IMMOBILISATIONS DE LA SONARA

Lot n°……… : ……………………………………………..

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

 

  1. RECEVABILITE DES OFFRES

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement de crédit agréé par le Ministère chargé des Finances.

 

  1. OUVERTURE DES PLIS

L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 16/09/2021 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbe, par la Commission Interne de Passation des Marchés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points sur 100.

 

  1. CRITÈRES D’ÉVALUATION

Les critères de sélection des soumissionnaires se déclinent ainsi qu’il suit par lot :

Lot n°1 : Analyse de l’existant, propositions sur l’harmonisation de la codification et de l’étiquetage ; mise à jour de la procédure de gestion des immobilisations ; centralisation des résultats des lots n°2 et n°3 et proposition d’écritures de régularisation :                            

14.1(a).Critères essentiels

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :

  • Consistance de l’offre .……….……………………………………..05 pts
  • Méthodologie et organisation de la mission ………………………..35 pts
  • Qualification et expérience du personnel clé …………………..35 pts
  • Expérience du cabinet dans le domaine concerné ……………20 pts
  • logistique ……………………………………………………………05 pts

TOTAL …………………………………………………………….100 points

 

14.1(b).Critères éliminatoires

  • Dossier administratif incomplet,
  • N’avoir pas obtenu au moins 80 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels,
  • Absence de références (au moins 02) dans la réalisation des inventaires d’immobilisations [joindre : copie de Marché/Contrat/Commande et PV de réception des prestations.];
  • N’avoir pas assisté à la conférence des soumissionnaires (Joindre attestation de participation à la conférence) ;
  • Fausses déclarations.

 

Lot n°2 : Inventaire et valorisation des installations, matériels techniques, outillage et des équipements du laboratoire ainsi que de la salle de contrôle :

14.2(a).Critères essentiels

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :

  • Consistance de l’offre .……….……………………………………..05 pts
  • Méthodologie et organisation de la mission ………………………..25 pts
  • Qualification et expérience du personnel clé …………………..30 pts
  • Expérience du cabinet dans le domaine concerné ……………10 pts
  • logistique ……………………………………………………………30 pts

TOTAL …………………………………………………………….100 points

 

14.2(b) Critères éliminatoires

  • Dossier administratif incomplet,
  • N’avoir pas obtenu au moins 80 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels,
  • Absence de références (au moins 02) dans la réalisation des inventaires d’immobilisations industrielles [joindre : copie de Marché/Contrat/Commande et PV de réception des prestations.];
  • N’avoir pas assisté à la conférence des soumissionnaires (Joindre attestation de participation à la conférence) ;
  • Fausses déclarations.

 

Lot n°3 : Inventaire et valorisation des bâtiments, installations et aménagements administratifs y compris les conteneurs, le matériel roulant et les immobilisations administratives (mobiliers et matériels de bureau et d’habitation) :

14.3(a).Critères essentiels

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :

  • Consistance de l’offre .……….……………………………………..05 pts
  • Méthodologie et organisation de la mission ………………………..20 pts
  • Qualification et expérience du personnel clé …………………..35 pts
  • Expérience du cabinet dans le domaine concerné ……………10 pts
  • logistique ……………………………………………………………30 pts

TOTAL …………………………………………………………….100 points

14.3(b).Critères éliminatoires

  • Dossier administratif incomplet,
  • N’avoir pas obtenu au moins 80 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels,
  • Absence de références (au moins 02) dans la réalisation des inventaires d’immobilisations administratives et/ou industrielles [joindre : copie de Marché/Contrat/Commande et PV de réception des prestations.];
  • N’avoir pas assisté à la conférence des soumissionnaires (Joindre attestation de participation à la conférence) ;
  • Fausses déclarations.

 

  1. MÉTHODE DE SÉLECTION DU COCONTRACTANT

Le Cocontractant sera choisi suivant le postulat Qualité-Prix.

 

  1. ATTRIBUTION :

N.B : Un soumissionnaire peut souscrire pour un ou plusieurs lots, mais ne peut être attributaire consécutif du lot n°1 et des lots n°2 et/ou 3 en raison de leur incompatibilité.

Au cas où un soumissionnaire serait le mieux-disant pour plusieurs lots, l’Autorité Contractante lui attribuera le(s) lot(s) de sa liste de préférence précisée dans l’offre financière de la minière suivante :

  • Hypothèse 1 : attribution du lot n°1 uniquement
  • Hypothèse 2 : attribution du lot n°2 uniquement
  • Hypothèse 3 : attribution du lot n°3 uniquement
  • Hypothèse 4 : attribution conjointe des lots n°2 et 3.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont la combinaison de l’offre technique et de l’offre financière sera évaluée la mieux disante sur la base de formule NG = 0.8 NT + 0.2 NF.

 

  1. DURÉE DE VALIDITÉ DES OFFRES

Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

 

  1. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction de la Maintenance/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe-Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35

 

Limbe, le 12/08/2021

Le Maître d’Ouvrage

Jean-Paul SIMO NJONOU

Certificat de système de qualité

SONARA

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