AONO pour la fourniture de vingt-deux (22) photocopieurs multifonctions neufs à la SONARA

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 031.23 / AONO / SONARA / CIPM / 2023 DU 20/07/2023

Relatif à LA FOURNITURE DE VINGT-DEUX (22) PHOTOCOPIEURS MULTIFONCTIONS NEUFS À LA SONARA

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1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES :

Le Directeur Général de la SONARA (Autorité Contractante), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de vingt-deux (22) photocopieurs multifonctions neufs à la SONARA.

2. CONSISTANCE DES FOURNITURES :

Le fournisseur retenu à l’issue de la présente procédure aura à charge de livrer à la SONARA, un lot de vingt-deux (22) photocopieurs multifonctions à l’état neuf, conformes aux spécifications techniques définies dans le Descriptif de la Fourniture (DF) et au détail ci-après :

3. DÉLAIS D’EXECUTION :

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de six (06) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant.

4. ALLOTISSEMENT :

Le Marché n’est pas alloti.

5. COÛT PRÉVISIONNEL :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA 230.868.000 (deux cent trente millions huit cent soixante-huit mille) Toutes Taxes Comprises.

6. PARTICIPATION ET ORIGINE :

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.

7. FINANCEMENT :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’investissement de la SONARA (ID122-A02-2424)

8. CAUTIONNEMENT PROVISOIRE :

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’une valeur égale à FCFA 3.872.000 (trois millions huit cent soixante-douze mille) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

9. CONSULTATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbe (Direction Générale/Département des Marchés).

10. ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbe contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 150.000 (cent cinquante mille) payable à la BICEC sous les références suivantes :

BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS – ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°031.23

11. REMISE DES OFFRES :

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 29/08/2023 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES  N°031.23 / AONO / SONARA / CIPM / 2023 DU 20/07/2023

FOURNITURE DE VINGT-DEUX (22) PHOTOCOPIEURS MULTIFONCTIONS NEUFS À LA SONARA

   «A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»

12. RECEVABILITÉ DES OFFRES :

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ; ce sera notamment le cas en l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances.

13. OUVERTURE DES PLIS :

L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise :

• L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 29/08/2023 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbe, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
• Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ lors de l’addition des notes des critères essentiels.

14. CRITÈRES D’ÉVALUATION :

14.1 Critères essentiels

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences du Descriptif de la Fourniture (DF) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:

• Présentation et consistance de l’offre,
• Equipements,
• Service Après-Vente.

14.2 Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ;
• N’avoir pas pris en compte les spécifications majeures des photocopieurs repris dans le Descriptif de la Fourniture (DF), à savoir :
• scanner (numérisation de documents au format A4 et A3 avec possibilité d’adresser le fichier vers les adresses e-mail);
• entrée USB ;
• prise réseau ;
• vitesse minimale par type de photocopieurs;
• mémoire minimale de scanner requise ;
• module de finition et de tri ;
• fonction couleur pour les photocopieurs couleurs;
• code d’accès ;
• possibilité d’individualisation des consommations pour l’impression et la copie par Service ;
• possibilité d’utilisation sélective et extraction par utilisateur et par période.
• N’avoir pas présenté de contrat de représentation ou tout autre document attestant de la représentation de la marque des photocopieurs proposés ;
• Absence d’engagement du soumissionnaire sur l’honneur à produire les certificats d’origine et de conformité des photocopieurs proposé délivrés par le constructeur de l’équipement, préalablement à leur livraison sur le site de la SONARA.
• Absence de références [au moins trois (03)] dans la fourniture des photocopieurs multifonctions à l’état neuf (joindre copie de Marché/Contrat/Commande et PV de réception des prestations correspondantes) ;
• N’avoir pas obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ après addition des notes des critères essentiels.

15. MÉTHODE DE SÉLECTION DU PRESTATAIRE :

Le fournisseur choisi sera celui dont l’offre technique préalablement qualifiée sera évaluée financièrement la moins disante.

16. ATTRIBUTION :

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique qualifiée sera évaluée la moins disante.

17. DURÉE DE VALIDITÉ DES OFFRES :

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant trois (03) mois à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

18. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35

Limbe, le 20/07/2023

Le Maître d’Ouvrage

Jean-Paul SIMO NJONOU