En vue de la fourniture et la configuration d’un serveur de secours pour le serveur principal MAXIMO

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 010.25 / AONO / SONARA / CIPM / 2025 15/05/2025

Relatif à LA FOURNITURE ET LA CONFIGURATION D’UN SERVEUR DE SECOURS POUR LE SERVEUR PRINCIPAL MAXIMO.

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1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES :

Le Directeur Général de la SONARA (Autorité Contractante), lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la fourniture et la configuration d’un serveur de secours pour le serveur principal MAXIMO.

2. CONSISTANCE DES FOURNITURES :

Le fournisseur retenu à l’issue de la présente procédure, déroulera les prestations reprises comme ci-après, conformément aux spécifications techniques contenues dans le Descriptif de la Fourniture (DF) ; il s’agit entre autres, de :

• La fourniture sur le site de la SONARA à Limbé, d’un serveur compatible et ses accessoires ;
• La proposition de l’architecture cible ;
• L’installation du système d’exploitation et d’un logiciel de redondance et de haute disponibilité sur les deux (02) serveurs (le serveur principal et le serveur de secours) ;
• La rédaction des divers protocoles test ;
• La mise en service et la réalisation des essais ;
• La constitution d’un dossier technique ;
• La rédaction d’un rapport des travaux en deux (02) exemplaires sur support papier et en version numérique.

3. DÉLAIS D’EXECUTION :

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison de la fourniture objet du présent appel d’offres est d’un (01) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant.

4. ALLOTISSEMENT :

Le Marché n’est pas alloti.

5. COÛT PRÉVISIONNEL :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA 113.287.500 (cent treize millions deux cent quatre-vingt-sept mille cinq cent) Toutes Taxes Comprises.

6. PARTICIPATION ET ORIGINE :

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais et/ou installées au Cameroun, disposant des compétences et de l’expertise requises dans ce domaine spécifique.

7. FINANCEMENT :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’investissement de la SONARA (II325-B07-0446)

8. CAUTIONNEMENT PROVISOIRE :

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics au Cameroun (cf. pièce 11 du DAO), d’une valeur égale à FCFA 1.900.000 (un million neuf cent mille) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

9. CONSULTATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction Générale/Département des Marchés).

10. ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 150.000 (cent cinquante mille) payable à la BICEC sous les références suivantes :   BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS – ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AONO n°010.25

11. REMISE DES OFFRES :

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original  et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 17/06/2025 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES  N°010.25 / AONO / SONARA / CIPM / 2025  DU 15/05/2025

FOURNITURE ET CONFIGURATION D’UN SERVEUR DE SECOURS POUR LE SERVEUR PRINCIPAL MAXIMO

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

12. RECEVABILITÉ DES OFFRES :

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ; il en sera ainsi notamment en cas d’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics au Cameroun (cf. pièce nº11).

13. OUVERTURE DES PLIS :

L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise :

• L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 17/06/2025 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
• Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ après addition des notes des critères essentiels.

14. CRITÈRES D’ÉVALUATION :

14.1 Critères essentiels

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences du Descriptif de la Fourniture (DF) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :

• Présentation et consistance de l’offre ;
• Références dans la réalisation des prestations similaires ;
• Organisation de l’équipe du prestataire pour l’exécution de la prestation
• Engagements et Garantie

14.2 Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ;
• Absence d’un ingénieur certifié IBM dans l’équipe projet proposée dans l’offre du soumissionnaire ;
• N’avoir pas obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ après addition des notes des critères essentiels.

15. MÉTHODE DE SÉLECTION DU PRESTATAIRE :

Le Fournisseur retenu sera celui dont l’offre technique préalablement qualifiée sera évaluée financièrement comme étant la moins disante.

16. ATTRIBUTION :

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique qualifiée sera évaluée comme étant la moins disante financièrement.

17. DURÉE DE VALIDITÉ DES OFFRES :

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant trois (03) mois à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

18. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35

Limbe, le 15/05/2025

Le Maître d’Ouvrage

El hadj BAKO HAROUNA