Pour la fourniture des véhicules neufs à la SONARA

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 026.23 / AONO / SONARA / CIPM / 2023 DU 07/06/2023

Pour

LA FOURNITURE DES VÉHICULES NEUFS À LA SONARA

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1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

Le Directeur Général de la SONARA, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des véhicules neufs à la SONARA.

2. CONSISTANCE DES FOURNITURES

Le fournisseur retenu à l’issue de la présente procédure aura à charge de livrer à la SONARA, une flotte de seize (16) véhicules neufs [conformes aux spécifications techniques contenues dans le Descriptif de la Fourniture (DF)] constituée comme ci-après :

• Deux (02) Bus
• Cinq (05) Pick-up
• Cinq (05) Monospaces
• Deux (02) Berlines
• Deux (02) plateaux

3. DÉLAIS D’EXECUTION :

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison des véhicules est de six (06) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant.

4. ALLOTISSEMENT

Le Marché n’est pas alloti.

5. COÛT PRÉVISIONNEL

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de FCFA 517.511.893 (cinq cent dix-sept millions six cent onze mille huit cent quatre-vingt-treize) Toutes Taxes Comprises.

6. PARTICIPATION ET ORIGINE

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ou installées au Cameroun, ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique

7. FINANCEMENT :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par les budgets de la SONARA (ID122-C01-3445 et ID122-C01-3546)

8. CAUTIONNEMENT PROVISOIRE

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’une valeur égale à FCFA 8.681.122 (huit millions six cent quatre-vingt-un mille cent vingt-deux) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

9. CONSULTATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction Générale/Département des Marchés).

10. ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 400.000 (quatre cent mille) payable à la BICEC sous les références suivantes :                   BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS – ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°026.23

11. REMISE DES OFFRES :

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 04/07/2023 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES  N°026.23 / AONO / SONARA / CIPM / 2023  DU 07/06/2023

FOURNITURE DES VÉHICULES NEUFS À LA SONARA

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

12. RECEVABILITÉ DES OFFRES

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ; il en sera ainsi notamment en cas d’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.

13. OUVERTURE DES PLIS

L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

• L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 04/07/2023 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
• Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ lors de l’addition des notes des critères essentiels

14. CRITÈRES D’ÉVALUATION

14.1 Critères essentiels

L’examen des critères essentiels applicables aux trois (03) lots va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences du Descriptif de la Fourniture (DF) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:

• Présentation de l’offre
• Outillage
• Equipements
• Service après-vente

14.2 Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ;
• Non-conformité des véhicules proposés aux spécifications techniques concernant la source d’énergie et les sécurités passive et active;
• Absence d’engagement du soumissionnaire sur l’honneur à produire les certificats d’origine et de conformité des véhicules proposés, délivrés par leurs fabricants respectifs et ce, préalablement à leur livraison à la SONARA ;
• Absence de références [au moins trois (03)] datant d’au plus cinq (05) ans dans la fourniture de véhicules neufs [joindre copie des Marchés/Contrats/Commandes et PV de réception correspondants (cf. Réception provisoire pour les prestations en cours d’exécution, ou réception définitive pour les prestations échues)],
• N’avoir pas obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ après addition des notes des critères essentiels.

15. MÉTHODE DE SÉLECTION DU PRESTATAIRE

Le fournisseur choisi sera celui dont l’offre technique préalablement qualifiée sera évaluée financièrement la moins disante.

16. ATTRIBUTION :

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique qualifiée sera évaluée la moins disante.

17. DURÉE DE VALIDITÉ DES OFFRES

Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant trois (03) mois à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

18. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35

Limbe, le 07/06/2023

Le Maître d’Ouvrage

Jean-Paul SIMO NJONOU