Pour la maintenance des installations et équipements de froid et climatisation de la SONARA pour le compte de l’année 2025

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 026.24/AONO/SONARA/CIPM/2024 DU 08/10/2024

Relatif à LA MAINTENANCE DES INSTALLATIONS ET ÉQUIPEMENTS DE FROID ET CLIMATISATION DE LA SONARA POUR LE COMPTE DE L’ANNEE 2025

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1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

Le Directeur Général de la SONARA, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la maintenance des installations et équipements de froid et climatisation de la SONARA pour le compte de l’année 2025.

2. CONSISTANCE DES SERVICES

Le prestataire retenu à l’issue de la présente procédure aura à charge d’assurer tous les services de maintenance préventive et curative des équipements et des installations de froid et climatisation de la Raffinerie, du Guest House, du Club House, ainsi que des cités de Cap Limboh et Bota suivant le descriptif des termes de référence (TDR).

Sur le plan pratique, il s’agit entre autres :

• D’assurer l’installation des nouveaux équipements de froid et climatisation acquis par la SONARA ;
• D’assurer les opérations de maintenance préventive sur toutes les installations et équipements pour lesquelles le Cocontractant justifie de la compétence (cf. surveillance, tests périodiques, permutations des équipements redondants, remplacement des pièces entièrement amorties, dépoussiérage des batteries condenseurs, etc) ;
• D’effectuer la maintenance (curative et corrective) sur l’ensemble des systèmes qu’il conduit ;
• D’assurer la mise à jour du plan de maintenance.

3. DÉLAIS D’EXÉCUTION :

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de douze(12) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant.

4. ALLOTISSEMENT

Les prestations ne sont pas alloties.

5. COÛT PRÉVISIONNEL

Le coût prévisionnel de l’opération l’issue des études préalables est de FCFA 48.296.250(quarante-huit millions deux cent quatre-vingt-seize mille deux cent cinquante) Toutes Taxes Comprises.

6. PARTICIPATION ET ORIGINE

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprisesde droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.

7. FINANCEMENT :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la SONARA

8. CAUTIONNEMENT PROVISOIRE

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics au Cameroun (cf. pièce nº11), d’une valeur égale à FCFA 810.000(huit cent dix mille) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

9. CONSULTATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la SONARA [B.P. 365 Limbé (Direction Générale/Département des Marchés)], dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

10. ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé dès publication du présent avis, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 70.000 (soixante-dix mille) payable à la BICEC sous les références suivantes :  BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS – ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / AO n°026.24

11. REMISE DES OFFRES :

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 06/11/2024à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES N°026.24/AONO/SONARA/CIPM/2024 DU 08/10/2024

MAINTENANCE DES INSTALLATIONS ET ÉQUIPEMENTS DE FROID ET CLIMATISATION DE LA SONARA POUR LE COMPTE DE L’ANNEE 2025

« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

12. RECEVABILITÉ DES OFFRES

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ; il en sera ainsi notamment en cas d’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics au Cameroun (cf. pièce nº11).

13. OUVERTURE DES PLIS

L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise :

• L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 06/11/2024 à10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
• Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.

14. CRITÈRES D’ÉVALUATION

14.1. Critères essentiels

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :

• Présentation de l’offre ……………………………..……………… 05 points
• Expérience dans la maintenance d’équipements spécifiques… 15 points
• Qualification…………………………………………………………. 40 points
• Méthodologie et organisation du projet……………………………….. 25 points
• Moyens matériels les plus importants……………………………. 15 points

TOTAL ………………………………………………..………………100 points

14.2. Critères éliminatoires.

• Dossier administratif incomplet ;
• N’avoir pas fourni de références [au moins deux (02) dont le cumul des délais d’exécution est supérieur ou égal à vingt-quatre (24) mois] dans le domaine de la maintenance en froid et climatisation (joindre copies des Marchés/Contrats/Commandes et procès-verbaux ou fiches des réceptions correspondantes) ;
• N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 après addition des notes des critères essentiels.

15. MÉTHODE DE SÉLECTION DU PRESTATAIRE

Le Prestataire choisi sera choisie sur la base d’une combinaison qualité-coût.

16. ATTRIBUTION :

Le Prestataire choisi sera celui dont la combinaison de l’offre technique et financière est évaluée la mieux disante sur la base de la formule NG = 0.7 NT + 0.3 NF.

17. DURÉE DE VALIDITÉ DES OFFRES

Les Soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant trois mois (03) à partir de la date limite fixée pour   la remise des offres.

18. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35.

Limbe, le 08/10/2024

Le Directeur Général

El hadj BAKO HAROUNA