Pour la remise en état de la station de prémélange de la rue H

AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N° 005.25 / AOIO / SONARA / CIPM / 2025 DU 18/03/2025

RELATIF À LA REMISE EN ÉTAT DE LA STATION DE PRÉMÉLANGE DE LA RUE H

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1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES :

Le Directeur Général de la SONARA, lance un Appel d’Offres international Ouvert pour la remise en état de la station de prémélange de la rue H.

2. CONSISTANCE DES SERVICES :

Le prestataire retenu à l’issue de la présente procédure aura à charge d’assurer distinctement :

• Les études, la fourniture et la pose de deux (02) pompes à émulseur dont l’une est entrainée par moteur électrique et l’autre par un moteur thermique diesel ;
• Les études, la fourniture et les travaux d’installation des différents réseaux de tuyauterie de la station :
• Les études, la fourniture et les travaux de modification du massif d’assise du nouveau skid des pompes en béton armé ;
• Les études, la fourniture et les travaux de réhabilitation du hangar de la station ;
• Le précommissionning et le commissioning de la station ;
• La mise en service des installations ;
• La formation des utilisateurs (opération et maintenance).

La consistance de ces prestations est détaillée dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) joints au présent DAO.

3. DELAIS D’EXECUTION :

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant, d’exécuter les travaux.

4. ALLOTISSEMENT :

Les prestations ne sont pas alloties.

5. COÛT PREVISIONNEL :

Le coût prévisionnel global des prestations tel que consigné dans le support des études préalables est évalué à la somme Toutes Taxes Comprises de FCFA 303.414.930 (trois cent trois millions quatre cent quatorze mille neuf cent trente).

6. PARTICIPATION ET ORIGINE :

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.

7. FINANCEMENT :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’investissement de la SONARA [IS322-C06-3238].

8. CAUTIONNEMENT PROVISOIRE :

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de FCFA 5.088.720 (cinq millions quatre-vingt-huit mille sept cent vingt) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

9. CONSULTATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la SONARA B.P. 365 Limbe (Direction Générale/Département des Marchés), dès publication du présent avis.

10. ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbe, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 200.000 (deux cent mille) payable à la BICEC sous les références suivantes :                        BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS – ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / AO n°005.25

11. REMISE DES OFFRES :

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme tels. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 30/04/2025 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES  N°005.25 / AOIO / SONARA / CIPM / 2025 DU 18/03/2025

  REMISE EN ÉTAT DE LA STATION DE PRÉMÉLANGE DE LA RUE H

   « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

12. RECEVABILITE DES OFFRES :

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ; ce sera notamment le cas en l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

13. OUVERTURE DES PLIS :

L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise :

• L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 30/04/2025 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbe, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
• Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des ‘’Oui’’ et non disqualifiés par au moins un des critères éliminatoires.

14. CRITÈRES D’ÉVALUATION :

L’évaluation des offres des soumissionnaires se fera sur la base de l’ensemble des critères ci-après :

14.1. Critères essentiels

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences du Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :

• Présentation de l’offre,
• Qualification du personnel,
• Organisation du chantier et qualité,
• Méthodologie et ordonnancement.

14.2. Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet,
• Le soumissionnaire ne dispose pas d’au moins deux (02) références dans la réalisation des travaux mécaniques dans une raffinerie de pétrole ou usine de pétrochimie [joindre copie de la 1^ère et de la dernière page des marchés/contrats/commandes + PV de réception / fiches de réceptions provisoires ou définitives correspondantes],
• Grille de prix incomplète ou mal renseignée,
• N’avoir pas obtenu au moins 70% des « OUI » après addition des notes des critères essentiels.

15. MÉTHODE DE SÉLECTION DU PRESTATAIRE :

Le Prestataire retenu sera celui dont l’offre technique préalablement qualifiée sera évaluée comme étant financièrement la moins disante.

16. ATTRIBUTION :

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique qualifiée sera évaluée financièrement comme étant la moins disante.

17. DURÉE DE VALIDITÉ DES OFFRES

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant trois mois (03) à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

18. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES :

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbé – Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35.

Limbe, le 18/03/2025

Le Maître d’Ouvrage

El Hadj BAKO HAROUNA