Pour la sélection d’une Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) dans le cadre de la réalisation des études d’avant-projet sommaire (APS) en vue de la réhabilitation/reconstruction de la SONARA.

AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT

(EN PROCÉDURE D’URGENCE)

N° 006.25 / AOIO / SONARA / CIPM / 2025 DU 28/05/2025

Relatif à la

SÉLECTION D’UNE ASSISTANCE À MAÎTRISE D’OUVRAGE (AMO) DANS LE CADRE DE LA RÉALISATION DES ÉTUDES D’AVANT-PROJET SOMMAIRE (APS) EN VUE DE LA RÉHABILITATION/RECONSTRUCTION DE LA SONARA.

——————————————————————————————————-

1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

Le Directeur Général de la Société Nationale de Raffinage (SONARA), Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres International Ouvert en procédure d’urgence, pour la sélection d’une Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) dans le cadre de la réalisation des études d’avant-projet sommaire (APS) en vue de la réhabilitation/reconstruction de la SONARA.

2. CONSISTANCE DES SERVICES

Les prestations attendues dans le cadre du présent projet devront permettre au management de la SONARA de se faire assister par un prestataire spécialisé dans le domaine de l’industrie pétrolière et gazière sous la forme d’une assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) ; les missions assignées au prestataire retenu à l’issue de la présente procédure comprennent entre autres, et sans que la liste ne soit exhaustive :

• L’assistance à la supervision des études APS et à l’évaluation du site post sinistre : ce volet de la mission implique le conseil du Maître d’Ouvrage durant la phase d’exécution des prestations d’études APS afin de garantir une gestion efficace et intégrée des aspects techniques, économiques et financiers, ainsi que tous les processus métiers en relation avec le déroulement desdites études ;
• L’assistance à la planification et à la préparation des étapes post études APS : ce volet implique entre autres et sans que la liste ne soit exhaustive, l’élaboration des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE), les montages financiers, les opérations de passation des contrats, les plannings prévisionnels etc.

3. DÉLAIS D’EXÉCUTION :

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de douze (12) mois.

4. ALLOTISSEMENT

Les prestations ne sont pas alloties

5. COÛT PRÉVISIONNEL

Le coût prévisionnel de l’opération est de FCFA 425.650.950 (quatre cent vingt-cinq millions six cent cinquante mille neuf cent cinquante) Toutes Taxes Comprises.

6. PARTICIPATION ET ORIGINE

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.

7. FINANCEMENT :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’investissement de la SONARA (IP322-C06-3556).

8. CAUTIONNEMENT PROVISOIRE

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics au Cameroun (cf. pièce nº11), d’un montant de FCFA 7.138.800 (sept millions cent trente-huit mille huit cent) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

9. CONSULTATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier d’appel d’offre peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis, à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction Générale/Département des Marchés).

10. ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 180.000 (cent quatre-vingt mille) payable à la BICEC sous les références suivantes :

BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS – ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°006.25

11. REMISE DES OFFRES :

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 19/06/2025 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES  INTERNATIONAL OUVERT

(EN PROCÉDURE D’URGENCE)

N°006.25 / AOIO / SONARA / CIPM / 2025 DU 28/05/2025

SÉLECTION D’UNE ASSISTANCE À MAÎTRISE D’OUVRAGE (AMO) DANS LE CADRE DE LA RÉALISATION DES ÉTUDES D’AVANT-PROJET SOMMAIRE (APS) EN VUE DE LA RÉHABILITATION/RECONSTRUCTION DE LA SONARA.

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

12. RECEVABILITÉ DES OFFRES

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ; il en sera ainsi notamment en cas d’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics au Cameroun (cf. pièce nº11).

13. OUVERTURE DES PLIS

L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise :

• L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 19/06/2025 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbe, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
• Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.

14. CRITÈRES D’ÉVALUATION

14.1 Critères essentiels

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :

• Présentation de l’offre  ……………………………………………. 04 points
• Méthodologie de travail ……………………………..…….……… 18 points
• Ressources humaines …………….……………..………………….. 48 points
• Expérience spécifiques …….………………………………………….. 30 points

TOTAL ………………………………………….…………………..100 points

14.2 Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ;
• Le soumissionnaire ne justifie pas de références [au moins trois (03)] dans les prestations d’assistance technique (cf. audit technique / maîtrise d’œuvre / assistance conseil) sur des projets de construction industrielle et de préférence du secteur oil and gas au cours des quinze (15) dernières années (joindre copies des 1^ères et dernières pages des marchés/commandes/contrats signés et des procès-verbaux / fiches de réception finale / certificats de bonne fin correspondants) ;
• Cadre du bordereau des prix unitaires (BPU) et/ou cadre du détail estimatif et quantitatif (DEQ) de l’offre financière modifiés ou mal renseignés ;
• N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 après addition des notes des critères essentiels.

15. MÉTHODE DE SÉLECTION DU COCONTRACTANT

Le Cocontractant sera choisi suivant le postulat Qualité-Prix.

16. ATTRIBUTION :

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont la combinaison de l’offre technique et de l’offre financière sera évaluée la mieux disante sur la base de formule NG = 0,7NT + 0,3NF.

17. DURÉE DE VALIDITÉ DES OFFRES

Les Soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

18. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe-Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35.

Limbe, le 28/05/2025

Le Maître d’Ouvrage

El Hadj BAKO HAROUNA