Portant annulation du dossier de consultation des entreprises
janvier 29, 2025Portant résiliation aux torts, frais et risques de l’entreprise MEGA PLUS ENGINEERS
février 6, 2025
AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N° 001.25 / AOIO / SONARA / CIPM / 2025 DU 29/01/2025
Relatif à L’ACQUISITION, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE D’UN GROUPE ÉLECTROGÈNE DE 1875 KVA ET SES AUXILIAIRES, POUR LA STABILISATION DU RÉSEAU ÉLECTRIQUE DE LA SONARA.
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- OBJET DE L’APPEL D’OFFRES :
Le Directeur Général de la SONARA (Autorité Contractante), lance un Appel d’Offres International Ouvert en vue de l’acquisition, l’installation et la mise en service d’un groupe électrogène de 1875 KVA et ses auxiliaires, pour la stabilisation du réseau électrique de la SONARA.
- CONSISTANCE DES FOURNITURES :
Le fournisseur retenu à l’issue de la présente procédure, déroulera les prestations reprises comme ci-après, sur la base du marché définitif, et conformément aux spécifications techniques contenues dans le Descriptif de la Fourniture (DF); il s’agit entre autres, de :
- La fourniture sur le site de la SONARA à Limbe d’un groupe électrogène diesel ayant une puissance nominale de 1875 KVA standby ou plus et 1700 KVA Prime ou plus, équipé d’un contrôleur de groupe électrogène avancé capable de toute communication (Ethernet, Modbus, serveur weg intégré…) et d’un automate esclave ;
- La fourniture des câbles électriques de commande pour le raccordement du nouveau groupe diesel au poste électrique PCD ;
- La fourniture d’un automate avec fonction synchronisation et couplage ;
- La fourniture de tous les accessoires de raccordement et de pose ;
- La fourniture des supports génie civil (massifs) pour la pose du groupe de 1875 KVA ;
- La fourniture des pièces de rechanges pour la première maintenance ;
- La fourniture de la liste des pièces de rechanges usuelles.
- DÉLAIS D’EXECUTION :
Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de huit (08) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant.
- ALLOTISSEMENT :
Le Marché n’est pas alloti.
- COÛT PRÉVISIONNEL :
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA 411.159.308 (quatre cent onze millions cent cinquante-neuf mille trois cent huit) Toutes Taxes Comprises.
- PARTICIPATION ET ORIGINE :
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.
- FINANCEMENT :
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’investissement de la SONARA (IL322-B06-3574)
- CAUTIONNEMENT PROVISOIRE :
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics au Cameroun (cf. pièce 11 du DAO), d’une valeur égale à FCFA 6.895.755(six millions huit cent quatre-vingt-quinze mille sept cent cinquante-cinq) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
- CONSULTATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbe (Direction Générale/Département des Marchés).
- ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :
Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbe contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 200.000(deux cent mille) payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC
Compte / 335 98800001 89
Client Compte Spécial CAS – ARMP
Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AOIO n°001.25
- REMISE DES OFFRES :
Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 04/03/2025à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES N°001.25 / AOIO / SONARA / CIPM / 2025 DU 29/01/2025
ACQUISITION, INSTALLATION ET MISE EN SERVICE D’UN GROUPE ÉLECTROGÈNE DE 1875 KVA ET SES AUXILIAIRES, POUR LA STABILISATION DU RÉSEAU ÉLECTRIQUE DE LA SONARA.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
- RECEVABILITÉ DES OFFRES :
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ; il en sera ainsi notamment en cas d’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics au Cameroun (cf. pièce nº11).
- OUVERTURE DES PLIS :
L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise :
- L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 04/03/2025 à10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbe, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
- Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ après addition des notes des critères essentiels.
- CRITÈRES D’ÉVALUATION :
- Critères essentiels
L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences du Descriptif de la Fourniture (DF) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :
- Présentation et consistance de l’offre ;
- Respect des délais d’exécution des prestations ;
- Organisation de l’équipe du prestataire pour l’exécution de la prestation
- Logistique / Outillage
- Critères éliminatoires
- Dossier administratif incomplet ;
- Le soumissionnaire ne justifie pas de références dans ce domaine d’activité, et ne peut pas prouver avoir déjà fourni au moins deux (02) groupes électrogènes de type industriel, au cours des cinq (05) dernières années (joindre les preuves constituées de copies des commandes / marchés /contrats et des Procès-verbaux de réception correspondants) ;
- Le soumissionnaire ne dispose pas dans ses équipes, d’au moins une personne capable d’installer et de paramétrer un automate avec fonction synchronisation et couplage automatique de deux sources d’énergie électrique, et justifiant d’au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle (joindre CV et Attestation de service de la personne proposée) ;
- Les spécifications techniques du groupe électrogène et des accessoires proposés sont incompatibles avec celles contenues dans le Descriptif de la Fourniture (DF) ;
- N’avoir pas obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ après addition des notes des critères essentiels.
- MÉTHODE DE SÉLECTION DU PRESTATAIRE :
Le Fournisseur choisi sera celui dont l’offre technique préalablement qualifiée sera évaluée financièrement la moins disante.
- ATTRIBUTION :
Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique qualifiée sera évaluée la moins disante financièrement.
- DURÉE DE VALIDITÉ DES OFFRES :
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant trois (03) mois à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
- RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :
Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35
Limbe, le 29/01/2025
Le Maître d’Ouvrage
