Pour la fourniture de huit (08) véhicules neufs à la SONARA

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 015.22 / AONO / SONARA / CIPM / 2022 DU 25/07/2022

Pour LA FOURNITURE DE HUIT (08) VÉHICULES NEUFS À LA SONARA

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1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

Le Directeur Général de la SONARA, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de huit (08) véhicules neufs à la SONARA.

2. CONSISTANCE DES FOURNITURES

Le(s) fournisseur(s) retenu(s) à l’issue de la présente procédure, aura (auront) à charge de livrer des véhicules neufs à la SONARA au regard des quantités se rapportant à chacun des lots respectifs du présent appel d’offres et ce, conformément aux spécifications techniques contenues dans le Descriptif de la Fourniture (DF).

3. DÉLAIS D’EXECUTION :

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison des fournitures rattachées à chacun des lots du présent appel d’offres est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant.

4. ALLOTISSEMENT

Les fournitures objet du présent projet sont réparties en trois (03) lots distincts comme ci-après :

• Lot n°1: Six (06) pick-up
• Lot n°2: Un (01) bus      
• Lot n°3: Une (01) berline

5. COÛT PRÉVISIONNEL

Le coût prévisionnel des opérations se décline comme ci-après par lot :

• Lot n°1: FCFA 178.875.000 (cent soixante-dix-huit millions huit cent soixante-quinze mille) Toutes Taxes Comprises ;
• Lot n°2: FCFA 59.625.000 (cinquante-neuf millions six cent vingt-cinq mille) Toutes Taxes Comprises ;
• Lot n°3: FCFA 17.887.500 (dix-sept millions huit cent quatre-vingt-sept mille cinq cent) Toutes Taxes Comprises ;

6. PARTICIPATION ET ORIGINE

La participation aux lots n°1, 2, et 3 du présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ou installées au Cameroun, ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.

7. FINANCEMENT :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la SONARA (ID122-C01-3546)

8. CAUTIONNEMENT PROVISOIRE

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, à hauteur du montant par lot fixé comme ci-après, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres :

• Lot n°1 : FCFA 30.000.000 (trente millions)
• Lot n°2 : FCFA 1.000.000 (un million)
• Lot n°3 : FCFA 300.000 (trois cent mille)

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

9. CONSULTATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbe (Direction Générale/Département des Marchés).

10. ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbe contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 120.000 (cent vingt mille) payable à la BICEC sous les références suivantes :

BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS – ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°015.22

11. REMISE DES OFFRES :

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront pour chacun des lots respectifs, établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 25/08/2022 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES  N°015.22 / AONO / SONARA / CIPM / 2022  DU 25/07/2022

FOURNITURE DE HUIT (08) VEHICULES NEUFS A LA SONARA

   LOT N°………: ……………………………………………………………

 «A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»

12. RECEVABILITÉ DES OFFRES

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

13. OUVERTURE DES PLIS

L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

• L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 25/08/2022 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbe, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
• Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ lors de l’addition des notes des critères essentiels.

14. CRITÈRES D’ÉVALUATION

14.1 CRITÈRES ESSENTIELS

L’examen des critères essentiels applicables aux trois (03) lots va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences du Descriptif de la Fourniture (DF) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:

• Présentation de l’offre
• Outillage
• Equipements
• Service après-vente

14.2 CRITÈRES ÉLIMINATOIRES

Les critères éliminatoires sont applicables aux trois (03) lots ; les points à vérifier porteront sur :

• Dossier administratif incomplet ;
• N’avoir pas présenté de contrat de concession ou tout autre document attestant de la concession de la marque proposée, conformément à la règlementation camerounaise applicable ;
• N’avoir pas présenté de certificat d’origine et de conformité à la norme de référence des véhicules proposés ;
• N’avoir pas respecté certaines spécifications techniques reprises dans le Descriptif de la Fourniture (DF), notamment (1) les dispositions du chapitre I, de même que (2) l’absence pour chacun des véhicules, des informations sur [a] le dispositif ABS, [b] les AIRBAGS, [c] la climatisation, [d] le verrouillage centralisé et [f] les ceintures de sécurité ;
• Absence de références [au moins trois (03)] dans la fourniture de véhicules neufs [joindre copie des Marchés/Contrats/Commandes et PV de réception correspondants (cf. Réception provisoire pour les prestations en cours d’exécution, ou réception définitive pour les prestations échues)],
• N’avoir pas obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ lors de l’addition des notes des critères essentiels

15. MÉTHODE DE SÉLECTION DU PRESTATAIRE

Le Fournisseur choisi sera celui dont l’offre technique préalablement qualifiée sera évaluée financièrement la moins disante.

16. ATTRIBUTION :

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique qualifiée sera évaluée la moins disante.

17. DURÉE DE VALIDITÉ DES OFFRES

Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant trois (03) mois à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

18. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35.                                                                                               

Limbe, le 25/07/2022

Le Maître d’Ouvrage

Jean-Paul SIMO NJONOU