AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 005.23/AONO/SONARA/CIPM/2023 DU 1^er/03/2023

POUR LA MAINTENANCE DES INSTALLATIONS ET ÉQUIPEMENTS DE FROID ET CLIMATISATION DE LA SONARA

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1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

Le Directeur Général de la SONARA, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la maintenance des installations et équipements de froid et climatisation de la SONARA.

2. CONSISTANCE DES SERVICES

Le prestataire retenu à l’issue de cette procédure aura à charge d’assurer tous les services de maintenance préventive et curative des équipements et des installations de froid et climatisation de la Raffinerie, du Guest House, du Club House, ainsi que des cités de Cap Limboh et Bota suivant les descriptions des termes de référence (TDR).

Les travaux proprement dits intègrent les activités ci-après :

• Tests périodiques des équipements et permutations des équipements redondants ;
• Surveillance des installations et des équipements qui les composent avec les appareils et instruments dont ils sont dotés en permanence ;
• Maintenance de l’ensemble des systèmes ;
• Maintenance corrective suivant les normes du constructeur (les équipements dont la criticité est vitale pour la conduite d’exploitation seront prioritaires dans les interventions) ;
• Maintenance préventive suivant les plannings fixés par les spécifications du constructeur de même que les normes, procédures et consignes en vigueur à la SONARA.

3. DÉLAIS D’EXÉCUTION :

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de dix (10) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant, de commencer les prestations.

4. ALLOTISSEMENT

Les prestations ne sont pas alloties.

5. COÛT PRÉVISIONNEL

Le coût prévisionnel de l’opération l’issue des études préalables est de FCFA 40.306.500 (quarante millions trois cent six mille cinq cent) toutes taxes comprises.

6. PARTICIPATION ET ORIGINE

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.

7. FINANCEMENT :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la SONARA (ED223-X05-1000)

8. CAUTIONNEMENT PROVISOIRE

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 676.000 (six cent soixante-seize mille) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

9. CONSULTATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la SONARA [B.P. 365 Limbe (Direction Générale/Département des Marchés)], dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

10. ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbe dès publication du présent avis, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 65.000 (soixante-cinq mille) payable à la BICEC sous les références suivantes :

BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS – ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / AO n°005.23

11. REMISE DES OFFRES :

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 04/04/2023 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES  N°005.23/AONO/SONARA/CIPM/2023 DU 1^er/03/2023

MAINTENANCE DES INSTALLATIONS ET ÉQUIPEMENTS DE FROID ET CLIMATISATION DE LA SONARA

   «À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»

12. RECEVABILITÉ DES OFFRES

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.

13. OUVERTURE DES PLIS

L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise :

• L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 04/04/2023 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbe, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
• Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.

14. CRITÈRES D’ÉVALUATION

14.1. Critères essentiels

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :

• Présentation de l’offre ……………………………..…………………………………………………………………… 05 points
• Expérience dans la maintenance d’équipements spécifiques ……………… 15 points
• Qualification ………………………………………………………………………………….………………………………….  40 points
• Méthodologie et organisation du projet ………………………………………………………….. 25 points
• Moyens matériels les plus importants …………………………………………………..……………. 15 points

TOTAL  …………………………………………………………………………….……………………..……………… 100 points

14.2. Critères éliminatoires.

• Dossier administratif incomplet,
• N’avoir pas fourni de références [au moins deux (02) dont le cumul des délais d’exécution est supérieur ou égal à vingt-quatre (24) mois] dans le domaine de la maintenance en froid et climatisation,
• N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 après addition des notes des critères essentiels.

15. MÉTHODE DE SÉLECTION DU PRESTATAIRE

Le Prestataire choisi sera choisie sur la base d’une combinaison qualité-coût.

16. ATTRIBUTION :

Le Prestataire choisi sera celui dont la combinaison de l’offre technique et financière est évaluée la mieux disante sur la base de la formule NG = 0.7 NT + 0.3 NF.

17. DURÉE DE VALIDITÉ DES OFFRES

Les Soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant trois mois (03) à partir de la date limite fixée pour   la remise des offres.

18. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35.

Limbe, le 1^er/03/2023

Le Maître d’Ouvrage

Jean-Paul SIMO NJONO