Pour la réalisation des études d’Avant-Projet Détaillé (APD) préalables à la construction d’une nouvelle école à feu à la SONARA

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 036.23 / AONO / SONARA / CIPM / 2023 DU 31/08/2023

Relatif à LA RÉALISATION DES ÉTUDES D’AVANT-PROJET DÉTAILLÉ (APD)

PRÉALABLES À LA CONSTRUCTION D’UNE NOUVELLE ÉCOLE À FEU À LA SONARA

——————————————————————————————————-

1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

Le Directeur Général de la Société Nationale de Raffinage (SONARA), Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des études d’Avant-Projet Détaillé (APD) préalables à la construction d’une nouvelle école à feu à la SONARA.

2. CONSISTANCE DES SERVICES

Le présent dossier d’appel d’offres a pour objectif la sélection d’une maitrise d’œuvre en charge des études d’Avant-Projet Détaillé tout corps d’état pour l’aménagement des aires d’entrainement de la future école à feu et ses installations annexes nécessaires à son bon fonctionnement ; sans que la liste ne soit exhaustive et sur la base de l’étude préliminaire et des informations collectées in situ, le découpage par lot d’œuvre intègre :

• le lot implantation générale et génie civil ;
• le lot tuyauterie ;
• le lot électricité et instrumentation ;
• le lot mécanique et chaudronnerie ;
• l’HSE et cycle de vie ;
• l’accompagnement dans les opérations de passation de contrat.

3. DÉLAIS D’EXÉCUTION :

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois

4. ALLOTISSEMENT

Les prestations ne sont pas alloties

5. COÛT PRÉVISIONNEL

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA 61.771.500 (soixante un millions sept cent soixante-onze mille cinq cent) Toutes Taxes Comprises.

6. PARTICIPATION ET ORIGINE

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.

7. FINANCEMENT :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’investissement de la SONARA (IS322-C06-2390).

8. CAUTIONNEMENT PROVISOIRE

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances de la République du Cameroun et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 1.036.000 (un million trente-six mille) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

9. CONSULTATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis, à la SONARA B.P. 365 Limbe (Direction Générale/Département des Marchés).

10. ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbe, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 60.000 (soixante mille) payable à la BICEC sous les références suivantes :

BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS – ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°036.23

11. REMISE DES OFFRES :

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies marqués comme tels. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 27/09/2023 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES  N°036.23 / AONO / SONARA / CIPM / 2023 DU 31/08/2023

RÉALISATION DES ÉTUDES D’AVANT-PROJET DÉTAILLÉ (APD)

PRÉALABLES À LA CONSTRUCTION D’UNE NOUVELLE ÉCOLE À FEU À LA SONARA

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

12. RECEVABILITÉ DES OFFRES

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ; ce sera notamment le cas en l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

13. OUVERTURE DES PLIS

L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise :

• L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 27/09/2023 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbe, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
• Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.

14. CRITÈRES D’ÉVALUATION

14.1 Critères essentiels

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :

• Présentation de l’offre …………………………….……………………………..…………. 03 points
• Capacités techniques des experts……………………….………………………………….80 points
• Organisation du travail……………………………………………………………………………………. 17 points

TOTAL ………………………………………………………………………………………..100 points

14.2 Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ;
• Absence de référence du Cabinet [au moins une (01)] dans le domaine de l’assistance technique (cf. maitrise d’œuvre ou conseil) dans la mise en place d’un centre dédié à la formation à la sécurité industrielle (joindre : copies des Bons de commandes/Marchés/Contrats et fiches de réception ou attestations/Procès-verbaux de réception des prestations correspondantes) ;
• N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 après addition des notes des critères essentiels.

15. MÉTHODE DE SÉLECTION DU COCONTRACTANT

Le Cocontractant sera choisi suivant le postulat Qualité-Prix (mieux disant).

16. ATTRIBUTION :

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont la combinaison de l’offre technique et de l’offre financière sera évaluée la mieux disante sur la base de formule NG = 0,7NT + 0,3NF.

17. DURÉE DE VALIDITÉ DES OFFRES

Les Soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

18. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe-Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35.

Limbe, le 31/08/2023

Le Maître d’Ouvrage

Jean-Paul SIMO NJONOU