Pour l’entretien des espaces verts de la raffinerie et du magasin GENOYER
février 8, 2024
Décision portant résiliation du Marché n°015.23/M/SONARA/2023 du 10/05/2023
février 8, 2024AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 001.24/AONO/SONARA/CIPM/2024 DU 06/02/2024
Pour LE NETTOYAGE DES BUREAUX DE LA RAFFINERIE
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- OBJET DE L’APPEL D’OFFRES
Le Directeur Général de la SONARA, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le nettoyage des bureaux de la raffinerie.
- CONSISTANCE DES SERVICES
Sur le plan technique et conformément au descriptif des Termes de Référence, les prestations à charge du potentiel Cocontractant, leurs fréquences et les horaires de travail se déclinent comme ci-après :
| Rub. | Lieu/Mobilier/Équipement | Action | Fréquence d’intervention |
| 1. | Tapis moquettes | Nettoyage avec aspirateur et produits appropriés | 1 fois/jour |
| 2. | Marbres et carreaux | – Balayage, Brossage, Lavage sols et murs à hauteur de 2 mètres,
– Lustrage des carreaux, |
1 fois/jour (et chaque fois que la nécessité s’impose) |
| 3. | Vitrerie exposée, de même que celle en hauteur de plus de 2 mètres | – Nettoyage et dégraissage intérieur et extérieur | 1 fois/semaine |
| 4. | Toilettes | – Nettoyage et lavage sols et murs y compris tous les accessoires. (Urinoir, bidet, pot de WC, lave mains, etc.…)
– Fourniture des papiers hygiéniques – Recharge des portes savons pour laves mains et des désodorisants |
Chaque fois que la nécessité s’impose |
| 5. | Mobilier et matériel de bureau y compris rideaux et plafonds | – Dépoussiérage mobilier et du matériel
– Dépoussiérage plafonds – Dépoussiérage Rideaux – Entretien spécifique antistatique pour écran dans les salles de contrôle et les bureaux |
1 fois/jour
1 fois /mois 1 fois/trimestre 1 fois / jour |
| 6. | Enlèvement des déchets issus du nettoyage et balayage | – Enlèvement | Permanente |
| 7. | Piscine parking DG. | – Vidange et nettoyage | 1 fois/jour |
| 8. | Salles de Contrôle | – Nettoyage aspirateur balayage humide | 1 fois / jour y compris dimanche et jours fériés |
| 9. | Postes électriques | – Balayage et dépoussiérage | 1 fois/mois |
| 10. | Corniches et faux plancher | – Nettoyage des corniches,
– Cristallisation en spray, – Aspiration, – Dépoussiérage des faux plafonds |
1 fois/semaine
1 fois/semaine 1 fois/jour 1 fois/semaine |
| 11. | Postes de contrôle de la nouvelle salle | – Nettoyage à l’aspirateur,
– Balayage humide – Désinfection |
Permanente |
- DÉLAIS D’EXÉCUTION :
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de douze (12) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant, de commencer les prestations :
- ALLOTISSEMENT
Les prestations ne sont pas alloties.
- COÛT PRÉVISIONNEL
Le coût prévisionnel de l’opération issue des études préalables est de FCFA 75.986.100 (soixante-quinze millions neuf cent quatre-vingt-six mille cent) Toutes Taxes Comprises.
- PARTICIPATION ET ORIGINE
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais
- FINANCEMENT :
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la SONARA (ED124-X05-0077)
- CAUTIONNEMENT PROVISOIRE
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 1.274.400 (un million deux cent soixante-quatorze mille quatre cent) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
- CONSULTATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction Générale/Département des Marchés).
- ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :
Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 80.000 (quatre-vingt mille) payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC
Compte / 335 98800001 89
Client Compte Spécial CAS – ARMP
Remettant : Nom du Soumissionnaire / AO n°001.24
- REMISE DES OFFRES :
Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 06/03/2024 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES N°001.24/AONO/SONARA/CIPM/2024 DU 06/02/2024
NETTOYAGE DES BUREAUX DE LA RAFFINERIE
« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
- RECEVABILITÉ DES OFFRES
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet de l’offre.
- OUVERTURE DES PLIS
L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise :
- L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 06/03/2024 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
- Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.
- CRITÈRES D’ÉVALUATION
Les critères de sélection des soumissionnaires se déclinent ainsi qu’il suit :
14.1. Critères essentiels
L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Références (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :
- Présentation de l’offre ………………………………………………………………………………………………… 05 points
- Solutions techniques proposées ………………………………….……………………………………….. 15 points
- Qualité du matériel et Spécifications techniques des produits …………… 25 points
- Organisation / Qualification ……………………………………………………………………………………… 20 points
- Planning général ………………………………………………..…………………………………………………………….. 15 points
- Qualité / Sécurité / Environnement …………………………….………………………………………… 20 points
TOTAL ………………………………………….………………………………………………………………………. 100 points
14.2. Critères éliminatoires.
- Dossier administratif incomplet ;
- Absence de références (au moins 02) dans le domaine d’hygiène et d’assainissement de l’environnement dans les espaces publics (hôpitaux, ministères, industries, banques ambassades, organismes, hôtels) (joindre copie de la 1ère et de la dernière page des marchés/contrats/commandes dont le cumul des délais d’exécution est supérieur ou égal à 24 mois + PV de réception / fiches de réceptions provisoires ou définitives correspondantes)
- Absence de lettre de satisfaction signée du Maitre d’Ouvrage pour les entreprises ayant déjà réalisé ce type de prestation à la SONARA ;
- N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 après addition des notes des critères essentiels.
- MÉTHODE DE SÉLECTION DU PRESTATAIRE
Le Prestataire sera choisi sur la base d’une combinaison qualité-coût.
- ATTRIBUTION :
Le Prestataire choisi sera celui dont la combinaison de l’offre technique et financière est évaluée la mieux disante sur la base de la formule NG = 0.7NT + 0.3NF.
- DURÉE DE VALIDITÉ DES OFFRES
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant trois mois (03) à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
- RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :
Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35.
Limbe, le 06/02/2024
Le Maître d’Ouvrage
Jean-Paul SIMO NJONOU
