RELATIF À LA MAINTENANCE DES CITÉS RÉSIDENTIELLES, DES BÂTIMENTS ET DES INSTALLATIONS ANNEXES DE LA SONARA

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 005.24/AONO/SONARA/CIPM/2024 DU 02/04/2024

RELATIF À LA MAINTENANCE DES CITÉS RÉSIDENTIELLES, DES BÂTIMENTS ET DES INSTALLATIONS ANNEXES DE LA SONARA

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1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

Le Directeur Général de la Société Nationale de Raffinage, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à la maintenance des cités résidentielles, des bâtiments et des installations annexes de la SONARA.

2. CONSISTANCE DES SERVICES

Les prestations opérationnelles se rapportant au présent projet et détaillées dans les termes de référence (TDR), se résument aux quatre (04) activités déclinées comme ci-après :

1. La conduite des travaux

Il s’agit pour le potentiel Prestataire, de mettre en œuvre des actions de maintenance dont la qualité et la fréquence ont un impact sur l’efficacité des installations.

1. La surveillance des installations et des équipements qui les composent

Le potentiel Prestataire assurera la surveillance des installations et des équipements qui les composent, avec les appareils et les instruments dont ils sont dotés en permanence.

1. La maintenance de l’ensemble des systèmes

Le potentiel Prestataire devra effectuer la maintenance aussi bien préventive, corrective que prédictive sur l’ensemble des systèmes constitutifs du présent projet.

1. Les modifications et améliorations visant à augmenter la fiabilité du matériel et à réduire les coûts

Il est du devoir du potentiel Prestataire, d’évaluer la pertinence et de suggérer des investissements/modifications du système de manière à augmenter son rendement intrinsèque ou en permettre une conduite optimale.

3. DÉLAIS D’EXÉCUTION :

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de huit (08) mois pour le lot nº1, et de neuf (09) mois pour le lot nº2.

4. ALLOTISSEMENT

Les prestations objet du présent projet sont constituées de deux (02) lots répartis comme suit :

• Lot n°1: Maintenance des bâtiments et installations annexes de la cité SONARA de Bota
• Lot n°2: Maintenance des bâtiments et installations annexes de l’enceinte de la Raffinerie et de la cité SONARA de Cap Limboh

5. COÛT PRÉVISIONNEL

Le coût prévisionnel global de l’opération tel que consigné dans le support d’études préalables est évalué à la somme Toutes Taxes Comprises de FCFA 63.923.963 (soixante-trois millions neuf cent vingt-trois mille neuf cent soixante-trois) décliné par lot comme suit :

• Lot n°1: FCFA 30.384.900 (trente millions trois cent quatre-vingt-quatre mille neuf cent)
• Lot n°2: FCFA 33.539.063 (trente-trois millions cinq cent trente-neuf mille soixante-trois)

6. PARTICIPATION ET ORIGINE

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais ou installées au Cameroun, et exerçant dans ce domaine spécifique.

7. FINANCEMENT :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’entretien de la SONARA (ED124-X05-0198)

8. CAUTIONNEMENT PROVISOIRE

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit pour chacun des lots auquel il soumissionne, joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement de crédit habilité par le Ministère chargé des finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics au Cameroun, et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de :

• Lot n°1: FCFA 600 (cinq cent neuf mille six cent)
• Lot n°2: FCFA 500 (cinq cent soixante-deux mille cinq cent)

9. CONSULTATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbe (Direction Générale/Département des Marchés).

10. ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbe, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 65.000 (soixante-cinq mille) payable à la BICEC sous les références suivantes :     BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS – ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°005.24

11. REMISE DES OFFRES :

N.B : Chaque lot constitue une offre séparée ; dans le cas où un soumissionnaire souscrit pour les deux lots, le lot principal contiendra les pièces administratives originales et l’autre lot contiendra les copies de celles-ci. Toutefois, chaque lot devra obligatoirement contenir l’original de la caution de soumission correspondante.

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 08/05/2024 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES  N°005.24/AONO/SONARA/CIPM/2024 DU 02/04/2024

MAINTENANCE DES CITÉS RÉSIDENTIELLES, DES BÂTIMENTS ET DES INSTALLATIONS ANNEXES DE LA SONARA

Lot n°……… : ……………………………………………..

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

12. RECEVABILITÉ DES OFFRES

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ; ce sera notamment le cas en l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement de crédit agréé par le Ministère chargé des Finances.

13. OUVERTURE DES PLIS

L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise :

• L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 08/05/2024 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbe, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
• Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.

14. CRITÈRES D’ÉVALUATION

Les critères de sélection des soumissionnaires se déclinent pour les deux lots ainsi qu’il suit :                            

14.(a).Critères essentiels

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :

• Présentation de l’offre .……………………………….…………………………………….. 05 points
• Qualification …………………………………………………………………………………………. 30 points
• Méthodologie et organisation des prestations …………….……. 35 points
• Moyens matériels les plus importants ………….………………………… 30 points

TOTAL ……………………………….……………………………………………………….…… 100 points

14.(b).Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet,
• Absence de références (au moins 02 dont le cumul des délais d’exécution est > 12 mois) dans le domaine de la maintenance des bâtiments d’envergure (cf. cités de logements, immeubles ministériels ou immeubles sociaux, hôtels) dans les corps d’état électricité / plomberie / génie civil [joindre : copie des Marchés/Contrats/Commandes et PV de réception des prestations correspondantes.];
• N’avoir avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 après addition des notes des critères essentiels.

15. MÉTHODE DE SÉLECTION DU COCONTRACTANT

Le Cocontractant sera choisi suivant le postulat Qualité-Prix.

16. ATTRIBUTION :

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont la combinaison de l’offre technique et de l’offre financière sera évaluée la mieux disante sur la base de formule NG = 0.7NT + 0.3NF.

17. DURÉE DE VALIDITÉ DES OFFRES

Les Soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

18. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe-Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35

Limbe, le 02/04/2024

Le Maître d’Ouvrage

El Hadj BAKO Harouna