RELATIF AUX SERVICES D’ÉCHAFAUDAGES DANS LES UNITÉS DE LA SONARA

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 007.24/AONO/SONARA/CIPM/2024 DU 08/04/2024

RELATIF AUX SERVICES D’ÉCHAFAUDAGES DANS LES UNITÉS DE LA SONARA

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1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

Le Directeur Général de la SONARA, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif aux services d’échafaudages dans les unités de la SONARA.

2. CONSISTANCE DES SERVICES

Le prestataire retenu à l’issue de la présente procédure aura à charge de mettre à disposition les échafaudages et d’assurer leur montage et démontage dans l’ensemble des unités de production de la SONARA, conformément au descriptif des termes de référence (TDR).

3. DELAIS D’EXECUTION :

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de : Douze (12) mois.

4. ALLOTISSEMENT

Les prestations ne sont pas alloties

5. COÛT PRÉVISIONNEL

Le coût prévisionnel de l’opération l’issue des études préalables est de FCFA 84.858.300 (quatre-vingt-quatre millions huit cent cinquante-huit mille trois cent) Toutes Taxes Comprises.

6. PARTICIPATION ET ORIGINE

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.

7. FINANCEMENT :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la SONARA (EL124-X05-1136)

8. CAUTIONNEMENT PROVISOIRE

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 1.423.200 (un million quatre cent vingt-trois mille deux cent) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

9. CONSULTATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbe (Direction Générale/Département des Marchés).

10. ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbe, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 70.000 (soixante-dix mille) payable à la BICEC sous les références suivantes :  BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS – ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / AO n°007.24

11. REMISE DES OFFRES :

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 09/05/2024 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES N°007.24/AONO/SONARA/CIPM/2024 DU 08/04/2024

SERVICES D’ÉCHAFAUDAGES DANS LES UNITÉS DE LA SONARA

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

12. RECEVABILITÉ DES OFFRES

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ; il en sera ainsi notamment en l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.

13. OUVERTURE DES PLIS

L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise :

• L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 09/05/2024 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbe, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
• Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.

14. CRITÈRES D’ÉVALUATION

14.1. Critères essentiels

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :

• Consistance de l’offre …………………………………………………………….. 34 points
• Moyens humains/Organisation/Qualification …………….. 66 points

Total …………………………………………………………………………………………. 100 points

14.2. Critères éliminatoires.

• Dossier administratif incomplet,
• Le soumissionnaire n’a pas exécuté des travaux de montage des échafaudages dans une installation pétrolière (cf. raffinerie, dépôt pétrolier, plateforme pétrolière etc.) ou usine avec environnement ATEX en tant qu’entreprise principale au cours des cinq dernières années, pour un montant minimum cumulé de FCFA 20.000.000 (vingt millions). [Joindre impérativement les copies des commandes ou des contrats/marchés et les Procès-verbaux des réceptions correspondantes),
• Le soumissionnaire ne dispose pas d’échafaudages MULTIDIRECTIONNEL d’au moins 11.000 kg [Joindre preuve de propriété ou de disponibilité (cf. factures d’achat, preuve de dédouanement ou de location etc.)],
• Le sous détail du tableau de tonnage contenu dans l’offre technique du soumissionnaire ne correspond pas au détail du §2.1.1 des TDR ;
• Le soumissionnaire ne dispose pas d’un véhicule utilitaire de type pick-up ou équivalent, pour le transport de ses échafaudages [joindre preuve de propriété (cf. carte grise) ou de disponibilité (cf. contrat de location) du véhicule utilitaire proposé] ;
• N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 après addition des notes des critères essentiels.

15. MÉTHODE DE SÉLECTION DU PRESTATAIRE

Le Prestataire choisi sera choisie sur la base d’une combinaison qualité-coût.

16. ATTRIBUTION :

Le Prestataire choisi sera celui dont la combinaison de l’offre technique et financière est évaluée la mieux disante sur la base de formule NG = 0.7NT + 0.3NF.

17. DURÉE DE VALIDITÉ DES OFFRES

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant trois mois (03) à partir de la date limite fixée pour   la remise des offres.

18. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35.

Limbe, le 08/04/2024

Le Maître d’Ouvrage

EL Hadj BAKO HAROUNA