AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT Relatif à L’ACCOMPAGNEMENT DE LA SONARA À LA CERTIFICATION AU RÉFÉRENTIEL ISO 14001v2015

AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N° 034.23 / AOIO / SONARA / CIPM / 2023 DU 10/08/2023

Relatif à L’ACCOMPAGNEMENT DE LA SONARA À LA CERTIFICATION AU RÉFÉRENTIEL ISO 14001v2015

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1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

Le Directeur Général de la Société Nationale de Raffinage (SONARA), Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres International Ouvert pour l’accompagnement de la SONARA à la certification au référentiel ISO 14001v2015.

2. CONSISTANCE DES SERVICES

Les prestations assorties au présent Appel d’Offres qui s’inscrivent dans le processus de certification de la SONARA au référentiel ISO 14001v2015 ; pour ce faire, le potentiel Cocontractant s’oblige à  :

• Elaborer et piloter la mise en œuvre d’un plan d’actions détaillé intégrant un calendrier précis des différentes étapes devant conduire la SONARA à l’obtention de la certification au référentiel ISO 14001v2015.
• Evaluer tous les livrables mis à la disposition de la SONARA dans le cadre de l’audit diagnostic, afin de se rassurer qu’ils continuent d’être conformes aux exigences du référentiel ISO 14001v2015.
• Piloter la levée de tous les écarts contenus dans le plan d’actions en cohérence avec les activités, produits, biens et services de la SONARA ; la levée de ces écarts devra absolument aboutir à l’implémentation de l’ensemble des exigences contenues dans le référentiel ISO 14001v2015, préparant ainsi la SONARA de façon optimale à une certification réussie.
• Former sur le site de la SONARA, le personnel de l’équipe projet en charge de l’implémentation des exigences du référentiel ISO 14001v2015, du suivi et du maintien de la certification (les supports de formation sont à la charge du Cocontractant).
• Accompagner la SONARA dans le choix d’un organisme certificateur indépendant et accrédité, de même que durant le déroulement de l’audit tierce partie du Système de Management Environnemental.
• Piloter la levée de tous les écarts et/ou améliorations post-audit tierce partie.

3. DÉLAIS D’EXÉCUTION :

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de douze (12) mois

4. ALLOTISSEMENT

Les prestations ne sont pas alloties

5. COÛT PRÉVISIONNEL

Le coût prévisionnel de l’opération est de FCFA 71.550.000 (soixante-onze millions cinq cent cinquante mille) Toutes Taxes Comprises.

6. PARTICIPATION ET ORIGINE

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises exerçant dans ce domaine spécifique.

7. FINANCEMENT :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’investissement de la SONARA (IS322-A06-3280).

8. CAUTIONNEMENT PROVISOIRE

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 1.200.000 (un million deux cent mille) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

9. CONSULTATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier d’appel d’offre peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis, à la SONARA B.P. 365 Limbe (Direction Générale/Département des Marchés).

10. ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbe, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 70.000 (soixante-dix mille) payable à la BICEC sous les références suivantes :

BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS – ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°034.23

11. REMISE DES OFFRES :

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 20/09/2023 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES  N°034.23 / AOIO / SONARA / CIPM / 2023 DU 10/08/2023

ACCOMPAGNEMENT DE LA SONARA À LA CERTIFICATION AU RÉFÉRENTIEL ISO 14001v2015

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

12. RECEVABILITÉ DES OFFRES

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ; il en sera ainsi notamment en cas d’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.

13. OUVERTURE DES PLIS

L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise :

• L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 20/09/2023 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbe, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
• Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.

14. CRITÈRES D’ÉVALUATION
    • Critères essentiels

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :

• Présentation de l’offre ………………………………………………………………………………. 05 points
• Consistance de l’offre …………………………………………………………….………….……….15 points
• Moyens humains et organisationnels / Qualification…………….. 35 points
• Planning……………………………………………………………………………………………………………. 05 points
• Reférences………………………………………………………………………………………………………..40 points

TOTAL ……………………………………………………………..100 points

• Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ;
• Absence dans l’équipe proposée par le soumissionnaire, d’un auditeur tierce partie des Systèmes de Management ISO 14001v2015 et / ou ISO 9001v2015  d’un organisme de certification indépendant accrédité ;
• N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 après addition des notes des critères essentiels.

15. MÉTHODE DE SÉLECTION DU COCONTRACTANT

Le Cocontractant sera choisi suivant le postulat Qualité-Prix.

16. ATTRIBUTION :

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont la combinaison de l’offre technique et de l’offre financière sera évaluée la mieux disante sur la base de formule NG = 0,7NT + 0,3NF.

17. DURÉE DE VALIDITÉ DES OFFRES

Les Soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

18. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe-Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35.

Limbe, le 10/08/2023

Le Maître d’Ouvrage

Jean-Paul SIMO NJONO