Pour la fourniture d’un moteur électrique IE3 et d’une pompe KSB CTN E 40-200 assemblée pour le poste 140MEP18 de la SONARA

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 025.23 / AONO / SONARA / CIPM / 2023 DU 21/06/2023

Relatif à

LA FOURNITURE D’UN MOTEUR ÉLECTRIQUE IE3 ET D’UNE POMPE KSB CTN E 40-200 ASSEMBLÉE POUR LE POSTE 140MEP18 DE LA SONARA

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1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES :

Le Directeur Général de la SONARA (Autorité Contractante), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture d’un moteur électrique IE3 et d’une pompe KSB CTN E 40-200 assemblée pour le poste 140MEP18 de la SONARA.

2. CONSISTANCE DES FOURNITURES :

En application des spécifications techniques définies dans le Descriptif de la Fourniture (DF), le fournisseur retenu à l’issue de la présente procédure devra livrer à la SONARA, un moteur électrique IE3 et une pompe KSB CTN E 40-200 assemblée pour le poste 140 MEP18, la documentation requise et le déploiement des services connexes déclinés comme ci-après :

• Transport de l’équipement objet du Marché, de son lieu d’acquisition jusqu’à son lieu de livraison à savoir le magasin général de la SONARA.
• Fourniture au moment de sa livraison, du dossier de construction complet de l’équipement objet du Marché.
• Fourniture au moment de sa livraison, du manuel d’utilisation et de maintenance de l’équipement objet du Marché.

3. DÉLAIS D’EXECUTION :

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de huit (08) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant.

4. ALLOTISSEMENT :

Le Marché n’est pas alloti.

5. COÛT PRÉVISIONNEL :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA 38.160.000 (trente-huit millions cent soixante mille) Toutes Taxes Comprises.

6. PARTICIPATION ET ORIGINE :

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.

7. FINANCEMENT :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget stick de la SONARA (ST123-Q70-3130)

8. CAUTIONNEMENT PROVISOIRE :

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’une valeur égale à FCFA 640.000 (six cent quarante mille) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

9. CONSULTATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction Générale/Département des Marchés).

10. ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 52.000 (cinquante-deux mille) payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS – ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°025.23

11. REMISE DES OFFRES :

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 18/07/2023 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES  N°025.23 / AONO / SONARA / CIPM / 2023 DU 21/06/2023

FOURNITURE D’UN MOTEUR ÉLECTRIQUE IE3

ET D’UNE POMPE KSB CTN E 40-200 ASSEMBLÉE POUR LE POSTE 140MEP18 DE LA SONARA

   «A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»

12. RECEVABILITÉ DES OFFRES :

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ; ce sera notamment le cas en l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

13. OUVERTURE DES PLIS :

L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

• L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 18/07/2023 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
• Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ après addition des notes des critères essentiels.

14. CRITÈRES D’ÉVALUATION :

14.1 Critères essentiels

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences du Descriptif de la Fourniture (DF) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:

• Présentation de l’offre ;
• Consistance de l’offre ;
• Organisation ;
• Spécification du matériel ;
• Délai de livraison ;
• Références.

14.2 Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ;
• Grille de remise des prix (cf. BPU et/ou DEQ) incomplète ou mal renseignée ;
• Absence d’engagement du soumissionnaire sur l’honneur à produire les certificats d’origine et de conformité de l’équipement proposé, délivrés par son fabricant et ce, préalablement à sa livraison à la SONARA ;
• Inadéquation des spécifications techniques de l’équipement proposé par le soumissionnaire avec celles contenues dans le descriptif de la fourniture (DF) ;
• N’avoir pas obtenu au moins 70% des ‘’OUI’’ après addition des notes des critères essentiels.

15. MÉTHODE DE SÉLECTION DU PRESTATAIRE :

Le fournisseur choisi sera celui dont l’offre technique préalablement qualifiée sera évaluée financièrement comme étant la moins disante.

16. ATTRIBUTION :

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique qualifiée sera évaluée la moins disante financièrement.

17. DURÉE DE VALIDITÉ DES OFFRES :

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant trois (03) mois à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

18. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35

Limbe, le 21/06/2023

Le Maître d’Ouvrage

Jean-Paul SIMO NJONOU