Pour la sélection d’une ingenierie en vue de la réalisation d’une étude technico-économique et financière approfondie (Bankable Feasibility Study) et des études dites feed (Front End Engineering and Design) pour la reconstruction des unités détruites lors de l’incendie du 31 mai 2019, et la finalisation du projet «SONARA 2010»

AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT

N° 021.23 / AOIO / SONARA / CIPM / 2023 DU 20/04/2023

Pour

LA SÉLECTION D’UNE INGENIERIE EN VUE DE LA RÉALISATION D’UNE ÉTUDE TECHNICO-ÉCONOMIQUE ET FINANCIÈRE APPROFONDIE (Bankable Feasibility Stuy) Et Des Études Dites Feed (Front End Engineering and Design) POUR LA RECONSTRUCTION DES UNITÉS DÉTRUITES LORS DE L’INCENDIE DU 31 MAI 2019, ET LA FINALISATION DU PROJET « SONARA 2010 ».

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1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

Le Directeur Général de la Société Nationale de Raffinage (SONARA), Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la sélection d’une ingenierie en vue de la réalisation d’une étude technico-économique et financière approfondie (Bankable Feasibility Study) et des études dites feed (Front End Engineering and Design) pour la reconstruction des unités détruites lors de l’incendie du 31 mai 2019, et la finalisation du projet «SONARA 2010».

2. CONSISTANCE DES SERVICES

Les prestations à réaliser telles que définies dans les TDRs sont les suivantes :

• Etudes de faisabilité (Etude APS)

Cette phase préliminaire correspond à une pré-étude technico-économique et financière (étude de faisabilité, APS ou FEL 1) qui permettra dans un premier temps, d’élaborer un plan d’exécution et un planning détaillé du FEED qui serviront de lignes directrices pour cette phase de projet. Le projet stratégique de la SONARA étant de type « Brown field » ou de réhabilitation/reconstruction, cette étape renseignera sur :

• Les bases techniques des études (Business Case, Bilans matières et configuration de la nouvelle raffinerie complexe, rendements et performances des unités, Spécifications des charges de la raffinerie, spécifications des produits raffinés, données générales des unités de procédés) ;
• Les bases économiques et financières des études (prix des charges, prix des produits, le marché, le coût des utilités, l’implantation,
• Les facteurs et paramètres financiers tels que le Business plan, Investissement, remboursement, Impôts et Taxes, charges, personnel, etc…).
• Etudes FEED par composante

Cette partie joue un rôle crucial pour la bonne préparation des investissements et pour une exécution réussie du projet tout en identifiant les risques.

Dans le cadre de la réhabilitation/reconstruction de la SONARA, cette phase sera constituée de trois (03) composantes à savoir :

• Les études FEED pour la finalisation des unités de la phase 1 du projet d’extension et modernisation de la SONARA ;
• Les études FEED pour la reconstruction, le degoulottage et le revamping des unités sinistrées, tout en tenant compte des goulots existants et du redémarrage progressif des installations au fur et à mesure de leur réhabilitation ;
• Les études FEED pour les nouvelles unités de conversion (Hydrocraqueur, ISOM, HDS et variante bitume).

3. DÉLAIS D’EXÉCUTION :

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de neuf (09) mois

4. ALLOTISSEMENT

Les prestations ne sont pas alloties

5. COÛT PRÉVISIONNEL

Le coût prévisionnel de l’opération sera pris en charge par le budget de la SONARA.

6. PARTICIPATION ET ORIGINE

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises exerçant dans le domaine spécifique des études FEED du secteur pétrolier.

7. FINANCEMENT :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’investissement de la SONARA (IP322-C06-3556).

8. CAUTIONNEMENT PROVISOIRE

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances de la République du Cameroun et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 83.857.445 (quatre-vingt-trois millions huit cent cinquante-sept mille quatre cent quarante-cinq) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

9. CONSULTATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier d’appel d’offre peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis, à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction Générale/Département des Marchés) et dans le Journal des Marchés (JDM) de l’Agence  des Régulation des Marchés  Publics (ARMP).

10. ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 600.000 (six cent mille) payable à la BICEC sous les références suivantes :                           BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS – ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°021.23

11. REMISE DES OFFRES :

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies marqués comme tels. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 25/05/2023 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES  N°021.23 / AOIO / SONARA / CIPM / 2023 DU 20/04/2023

SÉLECTION D’UNE INGENIERIE EN VUE DE LA RÉALISATION D’UNE ÉTUDE TECHNICO-ÉCONOMIQUE ET FINANCIÈRE APPROFONDIE (Bankable Feasibility Study) ET Des Études Dites Feed (Front End Engineering and Design) POUR LA RECONSTRUCTION DES UNITÉS DÉTRUITES LORS DE L’INCENDIE DU 31 MAI 2019, ET LA FINALISATION DU PROJET « SONARA 2010 ».

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

12. RECEVABILITÉ DES OFFRES

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ; ce sera notamment le cas en l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

13. OUVERTURE DES PLIS

L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise :

• L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 25/05/2023 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
• Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.

14. CRITÈRES D’ÉVALUATION

14.1. Critères essentiels

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :

• Présentation de l’offre …………………………….……………………………..………………………………………………………………………….……. 05 points
• Expérience du soumissionnaire …………………………………………………………………….…………….……………………………………. 25 points
• Qualité de l’offre et méthodologie proposée…………………………………………………………………………………………… 15 points
• Qualité et cohésion de l’équipe, des moyens techniques et du Bureau d’Etudes……………….…. 10 points
• Profil des experts et spécialistes dédiés au projet ………………………………………..……………………………………….. 30 points
• Planning général ………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………… 15 points

TOTAL ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 100 points

14.2. Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ;
• Présence dans l’offre (administrative/technique/financière) du soumissionnaire, de documents non authentiques ou falsifiés ;
• Le soumissionnaire n’a pas de références dans la réalisation d’études d’ingénierie (FEED) dans le secteur du raffinage ou de la pétrochimie, et notamment la réhabilitation, la construction ou la reconstruction des unités de raffinage ou pétrolières (Oil & Gas) au cours des quinze (15) dernières années pour des projets de valeur minimale de FCFA 6.500.000.000 (six milliards cinq cent millions) (Preuve à fournir : copies des lettres de commandes/Marchés/Contrats et Documents attestant la réception des prestations correspondantes) ;
• Le soumissionnaire est impliqué dans un projet non achevé à la SONARA (joindre Déclaration de non implication sur l’honneur) ;
• N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 après addition des notes des critères essentiels.

15. MÉTHODE DE SÉLECTION DU COCONTRACTANT

Le Cocontractant sera choisi suivant le postulat Qualité-Prix (mieux disant).

16. ATTRIBUTION :

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont la combinaison de l’offre technique et de l’offre financière sera évaluée la mieux disante sur la base de formule NG = 0,7NT + 0,3NF.

17. DURÉE DE VALIDITÉ DES OFFRES

Les Soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

18. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe-Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35.

Limbé, le 20/04/2023

Le Maître d’Ouvrage

Jean-Paul SIMO NJONO