AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 009.23/AONO/SONARA/CIPM/2023 DU 1er/03/2023
POUR LA FOURNITURE DU PAPIER PHOTOCOPIE À LA SONARA
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Le Directeur Général de la SONARA, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture du papier photocopie à la SONARA.
Le prestataire retenu à l’issue de la présente procédure aura à charge, la fourniture de mille cinq cent (1500) cartons de papier photocopie de format A4 conforme aux spécifications du Descriptif de la Fourniture, et suivant le programme de livraison ci-après :
| CADENCE DE LIVRAISON
L (Cadence de livraison suivant l’ordre de service) |
QUANTITÉ
(En cartons) |
| L1 (à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant) | 500 |
| L2 (3ème mois après la première livraison) | 500 |
| L3 (3ème mois après la deuxième livraison) | 500 |
| TOTAL | 1 500 |
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de neuf (09) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant.
Les prestations ne sont pas alloties.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA 53.662.500 (cinquante-trois millions six cent soixante-deux mille cinq cent) Toutes Taxes Comprises.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget stock de la SONARA (ST123-Q70-3130)
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 900.000 (neuf cent mille) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la SONARA B.P. 365 Limbe (Direction Générale/Département des Marchés), dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.
Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbe, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 70.000 (soixante-dix mille) payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC
Compte / 335 98800001 89
Client Compte Spécial CAS – ARMP
Remettant : Nom du Soumissionnaire / AO n°009.23
Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 04/04/2023 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES N°009.23/AONO/SONARA/CIPM/2023 DU 1er/03/2023
FOURNITURE DU PAPIER PHOTOCOPIE À LA SONARA
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise :
14.1. Critères essentiels
L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :
TOTAL …………………………………………….………100 points
14.2. Critères éliminatoires.
Le Prestataire choisi le sera sur la base d’une combinaison qualité-coût.
Le Prestataire choisi sera celui dont la combinaison de l’offre technique et financière est évaluée la mieux disante sur la base de formule NG = 0.7 NT + 0.3 NF.
Les Soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant trois mois (03) à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35.
Limbe, le 1er/03/2023
Le Maître d’Ouvrage
Jean-Paul SIMO NJONOU
